VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM
Podnikatel JDB projekt s.r.o., se sídlem Olšanská 2898/4a, 130 00 Praha 3, IČ: 076 59 709, email: [email protected], (dále jen „Podnikatel“), zavedl tento vnitřní oznamovací systém.
Společnost JDB projekt s.r.o. klade důraz na čestné, zákonné, etické a transparentní jednání vůči všem klientům, dodavatelům a jiným třetím osobám. „Realitní zprostředkovatel“ netoleruje protiprávní jednání a snaží se vždy činit vše pro to, aby byla možnost protiprávního jednání ze strany jejích spolupracovníků, statutárních orgánů a jiných osob eliminována. V souladu s § 21 odst. 6 písm. b) zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML“), musí každý povinný subjekt zavést vnitřní oznamovací systém ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon o ochraně oznamovatelů“). Součástí tohoto zavedeného systému je možnost každého spolupracovníka podat anonymní oznámení o jednáních, která jsou popsána níže.
• jaké jednání může být oznamováno;
• kdo je příslušnou osobou;
• o způsobech oznamování prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému a sytému Ministerstva spravedlnosti;
• jak probíhá řešení oznámení.
JAKÉ JEDNÁNÍ MÁ BÝT OZNAMOVÁNO?
Zákon o ochraně oznamovatelů umožňuje podávat oznámení v několika různých rovinách. Pokud jste svědky jednání, které:
Má znaky trestného činu;
Jste svědky krádeže, úplatků, podvodů, škody na životním prostředí nebo vidíte někoho, jak plánuje takovou škodu způsobit.
Má znaky spáchání přestupku,
Za který právní předpis stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč.
Porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů;
Pokud například budete svědky šikany vůči někomu za to, že učinil oznámení ve smyslu Zákona o ochraně oznamovatelů (podle tohoto informačního dokumentu).
Porušuje právní předpisy nebo předpisy Evropské unie v oblasti finančních služeb.
Porušuje právní předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů
KDO OZNÁMENÍ ŘEŠÍ?
Vaše oznámení přijme řešitel oznámení, kterým je: Jaroslav Brůna, (jednatel), tel. +420725169091, email: [email protected]. Řešitel oznámení je vázán mlčenlivostí a bude chránit vaši identitu a informace, které mu jim poskytli. Pokud učiníte anonymní oznámení, nebude řešitel oznámení pátrat po vaší totožnosti. Pokud ale bude zjištěno, že oznámení je vědomě nepravdivé, ochrana se na vás nevztahuje, můžete dostat pokutu dle Zákona o ochraně oznamovatelů, a také mohou být učiněna další opatření ze strany podnikatele (ochrana podle Zákona o ochraně oznamovatelů se na vás v takovém případě nevztahuje).
JAK PODAT OZNÁMENÍ?
Oznámení můžete podat:
Prostřednictvím e-mailu na adrese: [email protected]
Ústně prostřednictvím telefonního čísla: tel. +420725169091
Osobně ústně v sídle společnosti či v jiném místě stanoveném na základě dohody s řešitelem oznámení (dohodnout se můžete pomocí kontaktních údajů uvedených u řešitele oznámení výše), kdy podání oznámení vám bude umožněno v přiměřené lhůtě po podání Vaší žádosti, nejpozději však do 14 dnů. V případě, že učiníte oznámení jiným způsobem, než prostřednictvím kanálů uvedených výše nebude takové oznámení považováno za oznámení ve smyslu Zákona o ochraně oznamovatelů. Podnikatel jej tak může vyřídit jiným způsobem a vám nenáleží ochrana dle Zákona o ochraně oznamovatelů.
MOŽNOST EXTERNÍHO OZNÁMENÍ
Kromě vnitřního oznamovacího systému umožňuje Zákon o ochraně oznamovatelů využít také další způsoby oznámení. Těmito externími způsoby oznámení jsou:
Oznámení prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, který je dostupný na této adrese: https://oznamovatel.justice.cz/. Oznámení prostřednictvím uveřejnění, například do médií (to ale jen v případech vyjmenovaných v § 7 odst. 1 písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů). Nemůžete li učinit externí oznámení prostřednictvím oznamovacího systému u Ministerstva spravedlnosti, případně uveřejnit takové oznámení. V takovém případě je potřeba oznámení učinit prostřednictvím Finančního analytického úřadu. Konkrétní kontaktní údaje pro učinění oznámení naleznete na této adrese: https://fau.gov.cz/kontakty.
JAK JE OZNÁMENÍ ŘEŠENO?
Do sedmi kalendářních dnů vám písemně potvrdíme vaše oznámení, ledaže jste řešitele oznámení výslovně požádali, abyste o přijetí oznámení nebyl vyrozuměn, bylo oznámení učiněno anonymně (aniž bychom znali konkrétní adresu, na kterou můžeme odpovědět), nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení Vaší totožnosti jiné osobě.
Řešitel na základě informací od vás prošetří okolnosti oznamovaného jednání u Podnikatele. Následně navrhne opatření na zabránění pokračování oznamovaného jednání a nápravu stavu.
Přijetí a realizaci těchto opatření řešitel také kontroluje. Můžeme vás ujistit, že Podnikatel vůči vám nepodnikne jakékoli negativní (odvetné) opatření v souvislosti s podáním oznámení, jako je např. ukončení trvalé spolupráce. Tato opatření neuplatní ani vůči tzv. spřízněným osobám. Řešitel oznámení vás nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení vyrozumí o tom, jak bylo oznámení posouzeno (zda bylo důvodné, či nikoliv). Ve složitých případech může být lhůta prodloužena až o 30 dnů, a to dvakrát za sebou. Poté, co budou přijata konkrétní opatření, bude váš řešitel oznámení informovat bez zbytečného odkladu.
DŮLEŽITÉ INFORMACE PŘED PODÁNÍM
Můžete podávat pouze pravdivá a autentická oznámení. Nelze podávat vědomě nepravdivá oznámení. Pokud toto učiníte, zákon vás nechrání a mohou proti vám být přijata odvetná opatření a můžete nést následky jak ze strany Společnosti, tak ze strany poškozené osoby a státních orgánů. Při podávání oznámení se také nelze dopouštět jednání, které by naplnilo skutkovou podstatu trestného činu (jako například porušení listovního tajemství či nabourání se do informačního systému).
